MỤC ĐÍCH
Từ điển dữ liệu được sử dụng để chuẩn hóa định nghĩa về phần tử dữ liệu và cho phép diễn giải chung về phần tử dữ liệu.
MÔ TẢ
Từ điển dữ liệu được sử dụng để ghi lại các định nghĩa tiêu chuẩn về các phần tử dữ liệu, ý nghĩa của chúng và các giá trị được phép. Từ điển dữ liệu chứa các định nghĩa của từng phần tử dữ liệu và chỉ ra cách các phần tử đó kết hợp thành phần tử dữ liệu tổng hợp. Từ điển dữ liệu được sử dụng để chuẩn hóa cách sử dụng và ý nghĩa của các yếu tố dữ liệu giữa các giải pháp và giữa các bên liên quan.
Từ điển dữ liệu đôi khi được gọi là kho lưu trữ siêu dữ liệu và được sử dụng để quản lý dữ liệu trong ngữ cảnh của một giải pháp. Khi các tổ chức áp dụng khai thác dữ liệu và phân tích nâng cao hơn, từ điển dữ liệu có thể cung cấp siêu dữ liệu theo yêu cầu của các tình huống phức tạp hơn này. Từ điển dữ liệu thường được sử dụng cùng với sơ đồ mối quan hệ thực thể (xem Mô hình hóa dữ liệu) và có thể được trích xuất từ mô hình dữ liệu.
Từ điển dữ liệu có thể được duy trì thủ công (dưới dạng bảng tính) hoặc thông qua các công cụ tự động.
YẾU TỐ
Phần tử dữ liệu
Từ điển dữ liệu mô tả các đặc điểm của phần tử dữ liệu bao gồm mô tả phần tử dữ liệu dưới dạng định nghĩa sẽ được các bên liên quan sử dụng.
Từ điển dữ liệu bao gồm các định nghĩa tiêu chuẩn về các phần tử dữ liệu, ý nghĩa của chúng và các giá trị được phép. Từ điển dữ liệu chứa các định nghĩa của từng phần tử dữ liệu nguyên thủy và chỉ ra cách các phần tử đó kết hợp thành các phần tử dữ liệu tổng hợp.
Các phần tử dữ liệu nguyên thủy
Các thông tin sau phải được ghi lại về từng phần tử dữ liệu trong từ điển dữ liệu:
- Tên: tên duy nhất cho phần tử dữ liệu, sẽ được tham chiếu bởi các phần tử dữ liệu tổng hợp.
- Bí danh: tên thay thế cho thành phần dữ liệu được sử dụng bởi nhiều các bên liên quan.
- Giá trị/Ý nghĩa: danh sách các giá trị được chấp nhận cho phần tử dữ liệu. Điều này có thể được thể hiện dưới dạng danh sách liệt kê hoặc dưới dạng mô tả các định dạng được phép cho dữ liệu (bao gồm thông tin như số lượng ký tự). Nếu các giá trị được viết tắt, điều này sẽ bao gồm lời giải thích về ý nghĩa.
- Mô tả: định nghĩa của phần tử dữ liệu trong ngữ cảnh của giải pháp.
Các phần tử tổng hợp
Các phần tử dữ liệu tổng hợp được xây dựng bằng cách sử dụng các phần tử dữ liệu để xây dựng các cấu trúc tổng hợp, có thể bao gồm:
- Trình tự: thứ tự bắt buộc của các thành phần dữ liệu nguyên thủy trong cấu trúc tổng hợp. Ví dụ: dấu cộng cho biết rằng một phần tử được theo sau hoặc nối với một phần tử khác: Tên khách hàng = Tên + Tên đệm + Họ.
- Lặp lại: liệu một hay nhiều phần tử dữ liệu có thể được lặp lại hay không nhiều lần.
- Phần tử tùy chọn: có thể xuất hiện hoặc không trong một trường hợp cụ thể của phần tử tổng hợp.
CÂN NHẮC SỬ DỤNG
Điểm mạnh
- Cung cấp cho tất cả các bên liên quan sự hiểu biết chung về định dạng và nội dung của thông tin liên quan.
- Một kho lưu trữ duy nhất siêu dữ liệu của công ty thúc đẩy việc sử dụng dữ liệu trong toàn tổ chức một cách nhất quán.
Hạn chế
- Yêu cầu bảo trì thường xuyên, nếu không siêu dữ liệu có thể trở nên lỗi thời hoặc không chính xác.
- Tất cả việc bảo trì được yêu cầu phải được hoàn thành một cách nhất quán để đảm bảo rằng các bên liên quan có thể truy xuất thông tin họ cần một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này đòi hỏi thời gian và nỗ lực từ phía những người quản lý chịu trách nhiệm về tính chính xác và đầy đủ của từ điển dữ liệu.
- Trừ khi cẩn thận xem xét siêu dữ liệu theo yêu cầu của nhiều tình huống, nó có thể có giá trị giới hạn trong toàn doanh nghiệp.
